Digimindz hecht waarde aan uw privacy. Daarom verwerken we alleen gegevens die we nodig hebben voor (het verbeteren van) onze diensten en zullen we zorgvuldig omgaan met de informatie die we over u hebben verzameld en uw gebruik van onze diensten. We stellen uw gegevens nooit beschikbaar aan derden voor commerciële doeleinden.

Deze privacyverklaring is van toepassing onder het Europese juridische kader (Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, de Organieke Wet 3/2018 inzake de Bescherming van Persoonsgegevens en de waarborging van digitale rechten, aangenomen op 5 december 2018 (LOPDyGDD) voor het gebruik van de website en de diensten van Digimindz die daarin worden aangeboden. Met de publicatie van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle voorgaande versies. Deze privacyverklaring beschrijft welke gegevens we over u verzamelen, waarvoor we deze gebruiken en met wie en onder welke voorwaarden we deze met derden kunnen delen. We leggen ook uit hoe we uw gegevens opslaan, hoe we deze beschermen tegen misbruik en welke rechten u heeft met betrekking tot de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt.

Algemene Doelstelling van Gegevensverwerking

We gebruiken uw gegevens uitsluitend voor het leveren van onze diensten. Dit betekent dat het doel van de verwerking altijd direct verband houdt met de opdracht die u heeft gegeven. Als u informatie met ons deelt en we deze informatie – anders dan op uw verzoek – gebruiken om u op een later tijdstip te contacteren, zullen we u om uw expliciete toestemming vragen. Uw gegevens worden niet gedeeld met derden, behalve om te voldoen aan boekhoudkundige en andere administratieve verplichtingen. Deze derden zijn allemaal gebonden aan geheimhouding door een overeenkomst tussen hen en ons of door een eed of wettelijke verplichting.

Automatisch verzamelde gegevens

Gegevens die automatisch worden verzameld door onze website worden verwerkt met als doel onze diensten verder te verbeteren. Dit zijn metadata zoals uw IP-adres, webbrowser versie en besturingssysteem.

Samenwerking bij fiscale en strafrechtelijke onderzoeken

Indien nodig kan Digimindz wettelijk verplicht zijn om uw gegevens te delen in verband met overheidsfiscale of strafrechtelijke onderzoeken. In een dergelijk geval zijn wij verplicht om uw gegevens te delen.

Bewaartermijnen

We zullen uw gegevens bewaren zolang u klant bij ons bent. Dit betekent dat we uw klantprofiel behouden totdat u aangeeft dat u geen gebruik meer wilt maken van onze diensten. Als u ons dit laat weten, beschouwen we dit ook als een verzoek om vergeten te worden. In overeenstemming met toepasselijke administratieve verplichtingen zijn we verplicht om facturen met uw (persoonlijke) gegevens te bewaren; daarom zullen we deze gegevens bewaren zolang de geldende termijn duurt.

Uw Rechten

Onder de toepasselijke Nederlandse en Europese wetgeving heeft u als betrokkene bepaalde rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die door ons of namens ons worden verwerkt. Hieronder vindt u een uitleg van uw rechten en hoe u deze kunt uitoefenen.

Om misbruik te voorkomen, sturen we doorgaans alleen kopieën en transcripties van uw gegevens naar uw bestaande e-mailadres. Als u de gegevens op een ander e-mailadres wilt ontvangen of bijvoorbeeld per post, zullen we u vragen om uzelf te identificeren. We houden een register bij van voltooide verzoeken; in het geval van een verzoek om vergetelheid houden we een anoniem register bij. U ontvangt alle kopieën en gegevens in het machinaal leesbare gegevensformaat dat we gebruiken in onze systemen.

U heeft te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u vermoedt dat wij uw persoonsgegevens op een onjuiste manier gebruiken.

Recht op inzage

U heeft altijd het recht om de gegevens die wij verwerken, of hebben verwerkt, die betrekking hebben op u of die aan u kunnen worden gekoppeld, in te zien. U kunt een verzoek hiertoe indienen via info@digimindz.nl. U ontvangt binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd, sturen we u een kopie van alle gegevens naar het e-mailadres dat bij ons bekend is, samen met een lijst van de verwerkers die deze gegevens bewaren en de categorie waarin we ze hebben opgeslagen.

Recht op rectificatie

U heeft altijd het recht om de gegevens die wij verwerken, die betrekking hebben op u of die aan u kunnen worden gekoppeld, te laten wijzigen. U kunt hiertoe een verzoek indienen via info@digimindz.nl. U ontvangt binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd, sturen we u een bevestiging naar het e-mailadres dat bij ons bekend is, dat de gegevens zijn gewijzigd.

Recht op beperking van de verwerking

U heeft altijd het recht om de gegevens die wij verwerken, of hebben verwerkt, die betrekking hebben op u of die aan u kunnen worden gekoppeld, te beperken. U kunt hiertoe een verzoek indienen via info@digimindz.nl. U ontvangt binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd, sturen we u een bevestiging naar het door u opgegeven e-mailadres dat de gegevens niet langer zullen worden verwerkt totdat u de beperking opheft.

Recht op overdraagbaarheid

U heeft altijd het recht om de gegevens die wij verwerken, die betrekking hebben op u of die aan u kunnen worden gekoppeld, te laten overdragen naar een andere partij. U kunt hiertoe een verzoek indienen via info@digimindz.nl. U ontvangt binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd, sturen we u kopieën of afschriften van alle gegevens over u die wij hebben verwerkt of die namens ons door andere verwerkers of derden zijn verwerkt naar het door u aan ons verstrekte e-mailadres. Waarschijnlijk zullen we in een dergelijk geval niet langer in staat zijn om diensten te blijven leveren, omdat de veilige koppeling van gegevensbestanden niet langer kan worden gegarandeerd.

Recht op bezwaar en andere rechten

Indien nodig heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door of namens Digimindz. Als u bezwaar maakt, zullen we onmiddellijk stoppen met de verwerking van uw gegevens in afwachting van de afhandeling van uw bezwaar. Als uw bezwaar gegrond is, zullen we u kopieën en/of afschriften verstrekken van de gegevens die we verwerken (of hebben verwerkt) en zullen we vervolgens de verwerking permanent stopzetten.

Wijzigingen in het privacybeleid

We behouden ons het recht voor om ons privacybeleid op elk moment te wijzigen. U vindt echter altijd de meest recente versie op deze pagina. Als het nieuwe privacybeleid van invloed is op de manier waarop we al gegevens over u verwerken, zullen we u per e-mail informeren.